Thủ tục xin visa Thụy Điển: quy trình 6 bước

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày (du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn, sự kiện, chữa bệnh): visa Schengen loại C. Ở lâu hơn để học, làm việc, sống cùng gia đình: giấy phép cư trú do Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) quyết định, nộp trực tuyến.

2. 2

   Điền tờ khai, chuẩn bị giấy tờ

   Tải tờ khai bản mới nhất, điền trên máy, in và ký (tờ khai sửa bằng tay không được nhận). Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán Thụy Điển cho người nộp tại Việt Nam; giấy tờ có dấu * cần hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Anh.

3. 3

   Đặt lịch hẹn VFS

   Bắt buộc đặt lịch hẹn ở Hà Nội, TP.HCM để nộp hồ sơ, lấy vân tay và chụp ảnh; gia đình hay nhóm đặt hẹn cho từng người. Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước chuyến đi.

4. 4

   Nộp hồ sơ, trả phí tại VFS

   Tự đến trung tâm đúng giờ hẹn, trả lệ phí visa €90 và phí VFS €20 tại quầy, lấy vân tay và chụp ảnh. Đã lấy vân tay trong 59 tháng: hỏi trước nhân viên VFS; chúng tôi khuyên bạn vẫn tự đến.

5. 5

   Chờ xét hồ sơ

   Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok xét, thường trong 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, có thể kéo dài tới 45 ngày; một số hồ sơ chuyển Migrationsverket quyết định.

6. 6

   Nhận hộ chiếu

   VFS gửi email khi hộ chiếu về trung tâm; nhận tại nơi nộp hoặc chọn chuyển phát (phí riêng). Kiểm tra ngay họ tên, thời hạn, số lần nhập cảnh và số ngày được ở trên visa.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày; Thụy Điển phải là điểm đến chính của chuyến đi. Giấy phép cư trú cho học, làm việc, sống cùng gia đình không nộp qua VFS: bạn nộp trực tuyến trên trang Migrationsverket rồi đến Đại sứ quán Thụy Điển ở Hà Nội theo hẹn. Chưa chắc loại nào thì xem các loại thị thực Thụy Điển.

2.Điền tờ khai, chuẩn bị giấy tờ

Thụy Điển không có cổng khai đơn trực tuyến cho visa Schengen nộp tại Việt Nam. Tải tờ khai PDF bản mới nhất từ trang của VFS Global, điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển, in và ký. Giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán (bản 09/2025): tài chính, chỗ ở, bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, vé khứ hồi, gắn bó với nơi cư trú. Sổ hộ khẩu giấy đã bỏ thì nộp mẫu CT07 hoặc CT08. Chưa mua vé máy bay hay trả tiền chỗ ở khi chưa có visa.

3.Đặt lịch hẹn VFS

Đặt lịch trên cổng của VFS Global; mỗi người một lịch hẹn. Hai trung tâm nhận hồ sơ từ mọi tỉnh thành. Nộp sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước ngày đi; thời gian chờ lịch hẹn không tính vào thời gian xét.

4.Nộp hồ sơ, trả phí tại VFS

Đến trung tâm sớm 15 phút với thư hẹn in, hộ chiếu, tờ khai đã ký và giấy tờ. Lệ phí visa thu bằng tiền đồng theo tỷ giá hiện hành, trả bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản QR, không hoàn khi bị từ chối. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay. Không được mang túi xách, ba lô; chỉ mang giấy tờ trong 1 túi nhựa. Chi tiết ở trung tâm nộp hồ sơ.

5.Chờ xét hồ sơ

Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok quyết định phần lớn hồ sơ; một số trường hợp chuyển Migrationsverket. Hồ sơ cần hỏi ý kiến nước Schengen khác mất thêm khoảng 7–9 ngày. Theo dõi trên trang của VFS Global bằng số tham chiếu trên hóa đơn và họ của bạn. Xem theo dõi hồ sơ visa Thụy Điển.

6.Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu tại VFS nơi nộp (Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00) hoặc chuyển phát. Kiểm tra tem visa ngay; sai sót thì báo trung tâm. Khi nhập cảnh, mang theo vé khứ hồi và giấy tờ chứng minh đủ tiền (SEK 700/ngày mỗi ngày theo Migrationsverket).

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc), VFS Global Thụy Điển — đặt lịch hẹn, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thời điểm nộp, thời gian xét, cơ quan quyết định, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thông tin chung về visa Schengen (điểm đến chính, tham vấn), Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — checklist hồ sơ visa Schengen cho người cư trú tại Việt Nam (09/2025)

• Dùng tờ khai bản cũ hoặc sửa tay trên tờ khai đã in: tờ khai sửa bằng tay không được nhận.
• Đến trung tâm không có lịch hẹn, hoặc cả gia đình dùng chung một lịch hẹn.
• Giấy tờ có dấu * cấp quá 3 tháng, chưa hợp pháp hóa hoặc chưa dịch sang tiếng Anh.
• Bảo hiểm dưới 30.000 EUR hoặc không hiệu lực ở mọi nước Schengen.
• Nộp visa Thụy Điển khi Thụy Điển không phải điểm đến chính của chuyến đi.
• Nghĩ rằng vợ, chồng hay cha mẹ của công dân Thụy Điển được miễn lệ phí: diện miễn chỉ dành cho người nhà công dân EU/EEA khác.
• Nộp còn thiếu giấy tờ mà không bổ sung trong 1 ngày: hồ sơ có thể được quyết định theo giấy tờ đã có.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — checklist hồ sơ visa Schengen cho người cư trú tại Việt Nam (09/2025), Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — lệ phí visa và các trường hợp miễn, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thông tin chung về visa Schengen (điểm đến chính, tham vấn)

Bạn nhận quyết định từ chối bằng văn bản nêu lý do. Lệ phí visa không được hoàn. Chi tiết và cách viết ở trang khiếu nại quyết định từ chối visa.

• Khiếu nại bằng văn bản, viết bằng tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Anh, gửi Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok trong 3 tuần kể từ khi nhận quyết định; quá hạn bị bác.
• Người khác ký khiếu nại thay bạn phải có giấy ủy quyền.
• Đại sứ quán xem lại; nếu giữ nguyên quyết định, hồ sơ được chuyển Tòa án hành chính ở Stockholm. Khiếu nại không mất phí. Bạn vẫn có thể nộp hồ sơ mới.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — khiếu nại quyết định từ chối visa (hạn 3 tuần kể từ khi nhận quyết định)