Trả lời nhanh
- Trung tâm tại Việt Nam
- Hà Nội, TP.HCM
- Đơn vị tiếp nhận
- VFS Global
- Đặt lịch hẹn
- Bắt buộc, cho từng người
- Giờ nhận hồ sơ
- Thứ Hai – Thứ Sáu 08:30–12:00 và 13:00–15:00
Trong bài này
Địa chỉ, giờ làm việc 2 trung tâm
VFS Hà Nội
Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội 100000 Ocean Park Building, Room 207, 2nd Floor, 1 Dao Duy Anh Street, Kim Lien Ward, Hanoi 100000, Vietnam
Nộp hồ sơ visa: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ): 08:30–12:00, 13:00–15:00
- Trả kết quả: Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00
- Giờ làm việc 08:30–12:00 và 13:00–16:00; ngày nghỉ lễ xem lịch trên trang VFS
Phí sử dụng trung tâm: €20 (phí dịch vụ VFS mỗi hồ sơ; tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản QR, không hoàn)
VFS TP.HCM
Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh 70000 REE Tower, 3B Floor, 9 Doan Van Bo Street, Xom Chieu Ward, Ho Chi Minh City 70000, Vietnam
Nộp hồ sơ visa: Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày lễ): 08:30–12:00, 13:00–15:00
- Trả kết quả: Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00
- Giờ làm việc 08:30–12:00 và 13:00–16:00; ngày nghỉ lễ xem lịch trên trang VFS
Phí sử dụng trung tâm: €20 (phí dịch vụ VFS mỗi hồ sơ; tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản QR, không hoàn)
Cập nhật: Nguồn: VFS Global
Hai trung tâm nhận hồ sơ visa Schengen ngắn hạn từ mọi tỉnh thành, quy định như nhau; không có trung tâm ở Đà Nẵng. Trung tâm làm việc 08:30–12:00 và 13:00–16:00, nhận hồ sơ đến 15:00, trả kết quả 13:00–16:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu trừ ngày lễ. Trung tâm có đường dốc cho xe lăn và thang máy.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — trung tâm Hà Nội và TP.HCM
Đặt, đổi lịch hẹn và phí tại trung tâm
- Đặt và đổi lịch hẹn trên cổng của VFS. Nộp sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi (thuyền viên 9 tháng), chậm nhất 15 ngày theo lịch. Trang hướng dẫn của VFS không ghi số lần và hạn chót đổi lịch — xem trực tiếp trên cổng hoặc hỏi tổng đài VFS.
- Bắt buộc đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ, lăn tay và chụp hình; gia đình hoặc nhóm đặt hẹn cho từng người, nên đặt cùng lúc.
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Phí dịch vụ VFS Global | €20 |
| Dịch vụ tùy chọn của VFS: tin nhắn SMS báo tình trạng hồ sơ | €4 |
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Thụy Điển tại Việt Nam
Lệ phí visa và phí VFS trả tại quầy ngày nộp hồ sơ (tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản QR), thu bằng tiền đồng theo tỷ giá hiện hành. Chính sách hoàn phí của VFS chỉ áp dụng cho phí dịch vụ và dịch vụ cộng thêm do VFS thu, không áp dụng cho lệ phí visa; yêu cầu hoàn gửi bằng mẫu đơn trực tuyến của VFS. Lệ phí visa không hoàn khi bị từ chối (Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok).
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — đặt lịch hẹn, VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, VFS Global Thụy Điển — chính sách hoàn phí
Quy định khi đến buổi hẹn
- BẮT BUỘC đặt lịch hẹn trên cổng VFS để nộp hồ sơ, lăn tay, chụp hình; gia đình hoặc nhóm phải đặt hẹn cho từng người (nên đặt cùng lúc). Đến sớm 15 phút, mang bản in thư hẹn, hộ chiếu còn hiệu lực có ít nhất 2 trang trống, bản in tờ khai đã điền đủ (tờ khai sửa tay không được nhận) và giấy tờ theo danh mục. Tại trung tâm, VFS chụp ảnh và lấy 10 dấu vân tay; dưới 12 tuổi chỉ chụp ảnh; từ 12 đến dưới 18 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý và có mặt. Người từ 12 tuổi đã lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng và đã được cấp visa lần trước thì có thể được miễn lăn tay và ủy quyền cho người khác nộp thay (giấy ủy quyền bản gốc ghi ngày, có chữ ký hai bên, nêu rõ việc được làm, kèm giấy tờ tùy thân của người đại diện) — phải hỏi trước nhân viên VFS trước ngày hẹn; nên tự đến nộp. Vì an ninh, VFS không cho bạn bè, người thân hoặc đối tác đi cùng người nộp vào trung tâm; trẻ dưới 18 tuổi vào cùng một cha mẹ hoặc người giám hộ; người khiếm thính được đi cùng thông dịch viên.
- Điện thoại được mang vào nhưng phải để im lặng hoặc rung, cất đi khi làm việc với nhân viên; không chụp ảnh, quay phim, ghi âm. Không mang vào: thiết bị điện tử (máy ảnh, laptop, máy nghe nhạc…), túi xách, ba lô, vali, phong bì hoặc gói hàng đã dán kín, vật dễ cháy, vật sắc nhọn. Chỉ được mang 1 túi nhựa đựng giấy tờ của hồ sơ; trung tâm không có chỗ gửi đồ.
Mang theo gì
- Thư xác nhận lịch hẹn (bản in).
- Hộ chiếu còn hiệu lực, còn ít nhất 2 trang trống.
- Tờ khai xin visa đã điền đủ, in và ký (tờ khai sửa bằng tay không được nhận).
- Toàn bộ giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán, khổ A4, không ghim; giấy tờ có dấu * đã hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Anh.
- Hóa đơn nếu đã thanh toán trước.
Các bước trước và sau buổi hẹn: thủ tục xin visa Thụy Điển. Hồ sơ cần chuẩn bị: checklist hồ sơ visa Thụy Điển.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — điều gì xảy ra ở trung tâm, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc), Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — checklist hồ sơ visa Schengen cho người cư trú tại Việt Nam (09/2025)
Theo dõi hồ sơ và nhận hộ chiếu
- Khi hồ sơ được trả về trung tâm, VFS gửi email; tra cứu online bằng số tham chiếu trên hóa đơn của trung tâm kèm họ của người nộp; có dịch vụ SMS trả phí.
- Nhận hộ chiếu tại trung tâm nơi nộp, Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00 (mang giấy tờ tùy thân + biên lai), hoặc qua chuyển phát đã đăng ký và trả phí; người nhận thay mang thư ủy quyền, biên lai, giấy tờ tùy thân của mình và bản sao giấy tờ của người nộp.
Xem thêm theo dõi hồ sơ visa Thụy Điển.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — kiểm tra tình trạng hồ sơ, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc)
Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội và Bangkok làm gì
Nhiều người tìm “Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội đóng cửa”. Đại sứ quán ở Hà Nội vẫn hoạt động, chỉ tiếp khách theo hẹn; từ 01/06/2026, mọi việc di trú (visa và giấy phép cư trú) của người nộp từ Việt Nam chuyển về Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok. Câu hỏi về visa gửi VFS Global: điện thoại +84 28 3521 2002, email info.sevn@vfshelpline.com.
Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội
Embassy of Sweden in Hanoi
Địa chỉ: Daeha Business Center, 15th floor, 360 Kim Ma Street, Giang Vo Ward, Hanoi, Vietnam
Tổng Lãnh sự quán danh dự Thụy Điển tại TP. Hồ Chí Minh
Honorary Consulate General of Sweden in Ho Chi Minh City
Địa chỉ: Sonatus Building, 2nd Floor, 15 Le Thanh Ton Street, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok (bộ phận di trú — xét visa và hồ sơ di trú từ Việt Nam)
Embassy of Sweden in Bangkok (Migration Section)
Địa chỉ: 8th Floor, One Pacific Place, 140 Sukhumvit Road, between soi 4 and soi 6, Bangkok, Thailand
- Từ 01/06/2026, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok phụ trách việc di trú (visa và giấy phép cư trú) cho người nộp hồ sơ từ Việt Nam, gồm cả công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Visa Schengen ngắn hạn nộp tại VFS Global Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh; Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok xét và quyết định, một số trường hợp chuyển Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) quyết định.
- Giấy phép cư trú (du học, lao động, đoàn tụ gia đình, thăm trên 90 ngày) nộp trực tuyến trên trang Migrationsverket và do Migrationsverket quyết định; khi được yêu cầu, người nộp đặt hẹn qua migration.bangkok@gov.se để đến Đại sứ quán Hà Nội phỏng vấn qua video, trình hộ chiếu, lấy vân tay và chụp ảnh.
- Đại sứ quán chỉ hợp tác với VFS Global và không liên quan tới người bán dịch vụ bên ngoài; không đơn vị nào tác động được thời gian xét hay quyết định.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội — liên hệ, giờ làm việc, lãnh sự danh dự TP.HCM, Đại sứ quán Thụy Điển — việc di trú của người nộp từ Việt Nam chuyển về Bangkok từ 01/06/2026, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — xin visa Schengen (nộp tại VFS, thời gian xét)