Trả lời nhanh
- Từ 11/09/2026
- Apostille tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Lệ phí Apostille
- 30.000 đồng mỗi bản
- Thời hạn
- 1 ngày làm việc (1–4 giấy tờ), 2 ngày (5–9 giấy tờ), 4 ngày (từ 10 giấy tờ)
- Đại sứ quán Thụy Điển
- Chứng thực bản sao, chữ ký: SEK 200
Trong bài này
Giấy tờ Việt Nam dùng ở Thụy Điển: Apostille từ 11/09/2026
Hỏi nơi nhận giấy
Hỏi cơ quan, trường học, nhà tuyển dụng ở Thụy Điển cần giấy nào, bản dịch tiếng Anh hay tiếng Thụy Điển, có cần Apostille không.
Dịch, công chứng nếu cần
Giấy tờ đề nghị Apostille nộp kèm bản đã dịch và công chứng, chứng thực nếu có yêu cầu.
Xin Apostille
Khai tờ khai mẫu APO/TK kèm bản scan giấy tờ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của Bộ Ngoại giao, nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. 1 ngày làm việc (1–4 giấy tờ), 2 ngày (5–9 giấy tờ), 4 ngày (từ 10 giấy tờ).
Nộp cho nơi yêu cầu
Nộp giấy có Apostille cho cơ quan ở Thụy Điển, hoặc đính kèm hồ sơ giấy phép cư trú trên cổng Migrationsverket.
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp Chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công (Việt Nam áp dụng Công ước Apostille từ 11/09/2026) | Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn); nộp trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.116612
- Hai nơi nhận hồ sơ: Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Hà Nội (quầy 8, 9; trả kết quả quầy 10) và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn (quầy 5; trả kết quả quầy 9).
- Nhận hồ sơ thứ Hai – thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ lễ, Tết), 8:30–11:00 và 14:00–16:00.
- Thông báo của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh liệt kê Thụy Điển (số 105) trong 125 nước áp dụng Apostille với Việt Nam; 3 nước phản đối và vẫn phải hợp pháp hóa là Đức, Áo, Séc.
- Apostille chỉ xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh người ký, không xác nhận nội dung giấy tờ.
Cập nhật: Nguồn: Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh — thông báo tiếp nhận hồ sơ chứng nhận Apostille (11/09/2026, danh sách 125 nước), Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao — thủ tục 1.116612 cấp Chứng nhận Apostille
Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội làm gì
- Hợp pháp hóa: Đại sứ quán chỉ hợp pháp hóa chữ ký của cán bộ Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam (bước cuối của quy trình hợp pháp hóa cũ).
- Giấy tờ Thụy Điển cần trình cho cơ quan nước ngoài: Đại sứ quán không hợp pháp hóa, mà hướng dẫn đến Phòng pháp lý Bộ Ngoại giao Thụy Điển (UD) ở Stockholm.
- Chứng thực bản sao đúng bản gốc, chứng thực chữ ký, xác nhận còn sống cho Cơ quan Hưu trí Thụy Điển (miễn phí); phải có mặt tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc Lãnh sự danh dự TP. Hồ Chí Minh, mang giấy tờ tùy thân Thụy Điển còn hạn.
- Đại sứ quán không có dịch thuật viên được cấp phép, hướng dẫn dùng dịch thuật viên của Kammarkollegiet hoặc công chứng tại Việt Nam.
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Hợp pháp hóa, giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn, xác nhận chữ ký và giấy chứng nhận khác | SEK 200 |
Cập nhật: Nguồn:
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại cơ quan trong nước | Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh; nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.001308
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội — hợp pháp hóa, chứng thực, dịch thuật, Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội — phí lãnh sự (bảng phí cập nhật 06/06/2026), Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao — thủ tục 1.001308 chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
Lưu ý khi trang chính thức chưa thống nhất
Ví dụ dùng giấy tờ: kết hôn với người Thụy Điển, lý lịch tư pháp Việt Nam, visa đoàn tụ gia đình Thụy Điển.