Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Trước khi điền đơn
Đánh dấu thông tin đã có trong tay.
Đã kiểm tra 0/12 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra trước khi tới VFS hoặc Đại sứ quán.
Đã kiểm tra 0/9 mục.
- Visa C
- Tờ khai PDF điền trên máy, in, ký
- Nơi nộp visa C
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM, bắt buộc đặt hẹn
- Giấy phép cư trú
- Khai online trên cổng Migrationsverket
- Sinh trắc giấy phép cư trú
- Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội
Trong bài này
Visa Schengen: 6 bước từ tờ khai tới ngày hẹn
Tờ khai nằm ở tab “Tải mẫu tờ khai” trên trang loại thị thực của VFS Global. VFS Global hướng dẫn điền tờ khai dạng PDF điện tử, in ra và mang theo cùng thư xác nhận lịch hẹn.
Chọn đúng loại visa và đọc checklist
Xác định visa Schengen C hay giấy phép cư trú, rồi đọc checklist của diện bạn trước khi điền. Công cụ kiểm tra loại visa và checklist hồ sơ giúp việc này.
Tải tờ khai bản mới nhất
Tải tờ khai xin visa Schengen của Thụy Điển (PDF, tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển) ở tab “Tải mẫu tờ khai” trên trang loại thị thực của VFS Global. Thụy Điển không có cổng khai đơn trực tuyến cho visa nộp tại Việt Nam.
Điền trên máy, mỗi người một tờ
Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển, mỗi người một tờ khai, kể cả trẻ em. Ô 1–3 ghi đúng như hộ chiếu. Tờ khai viết tay hoàn toàn vẫn được nhận nhưng xử lý lâu hơn.
In và ký
In tờ khai, ký tên; người dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người giám hộ ký. Tờ khai đã bị sửa bằng tay không được nhận: sai thì sửa trên máy và in lại.
Đặt lịch hẹn VFS
Bắt buộc đặt lịch hẹn cho từng người, kể cả gia đình hay nhóm đi cùng, trên trang đặt hẹn của VFS Global (Hà Nội hoặc TP.HCM). Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.
Mang tờ khai tới ngày hẹn, trả phí tại quầy
Mang tờ khai đã ký, bản in thư xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu và giấy tờ theo checklist; trả lệ phí visa và phí VFS tại quầy, lấy vân tay. Đã lấy vân tay trong 59 tháng: hỏi nhân viên VFS trước ngày hẹn; chúng tôi khuyên vẫn tự đến.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc), VFS Global Thụy Điển — đặt lịch hẹn
Tờ khai visa Schengen hỏi những gì
Tờ khai VFS Global đăng (bản 12/2025) là mẫu đơn visa Schengen chuẩn của EU, 33 ô và phần cam kết, cơ quan xử lý dữ liệu ghi là Migrationsverket. Các nhóm ô:
| Ô | Thông tin cần điền |
|---|---|
| 1–9 | Họ, họ khi sinh, tên (ô 1–3 đúng như hộ chiếu); ngày, nơi, nước sinh; quốc tịch hiện tại, khi sinh, quốc tịch khác; giới tính; tình trạng hôn nhân |
| 10–11 | Cha mẹ hoặc người giám hộ của người dưới 18 tuổi (họ tên, địa chỉ, điện thoại, email, quốc tịch); số định danh cá nhân |
| 12–16 | Loại giấy tờ đi lại, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp |
| 17–18 | Thông tin người thân là công dân EU, EEA, Thụy Sĩ và quan hệ với bạn (chỉ khi xin diện người nhà) |
| 19–20 | Địa chỉ nhà, email, điện thoại; giấy phép cư trú nếu bạn sống ở nước không phải nước mang quốc tịch |
| 21–22 | Nghề nghiệp; tên, địa chỉ, điện thoại nơi làm việc hoặc trường học |
| 23–24 | Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, văn hóa, thể thao, chữa bệnh, học tập, quá cảnh…) và thông tin thêm |
| 25–27 | Nước đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên; số lần nhập cảnh; ngày đến và ngày rời khu vực Schengen |
| 28–29 | Vân tay đã lấy khi xin visa Schengen trước đây (ngày, số visa); giấy phép nhập cảnh nước đến cuối (nếu quá cảnh) |
| 30–31 | Người mời hoặc khách sạn ở nước đến (tên, địa chỉ, email, điện thoại); công ty, tổ chức mời và người liên hệ |
| 32 | Ai chi trả chi phí đi lại và sinh hoạt (bạn hay người bảo lãnh) và bằng phương tiện gì |
| 33 | Người điền tờ khai, nếu không phải người xin visa |
| Cam kết | Biết lệ phí không hoàn khi bị từ chối, cần bảo hiểm y tế cho visa nhiều lần; đồng ý lưu dữ liệu trong hệ thống VIS tối đa 5 năm; cam kết thông tin đúng; nơi, ngày ký và chữ ký |
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn)
Giấy phép cư trú: khai đơn online trên cổng Migrationsverket
Du học, lao động, sống cùng gia đình hay thăm trên 90 ngày đều khai đơn trên cổng điện tử của Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket), không dùng tờ khai visa Schengen và không nộp tại VFS Global. Từ 01/06/2026, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok phụ trách hồ sơ di trú của người nộp từ Việt Nam; việc trình hộ chiếu và lấy sinh trắc làm tại Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội.
Có giấy tờ nền trước
Du học: quyết định nhập học chính thức và đã đóng học phí. Lao động: hợp đồng với chủ lao động ở Thụy Điển; chủ lao động khởi tạo đơn và gửi đường dẫn tới email của bạn. Đoàn tụ: giấy tờ về mối quan hệ.
Khai đơn trên cổng Migrationsverket
Cần từ 18 tuổi, có email, thẻ Visa hoặc Mastercard và bản scan hoặc ảnh giấy tờ. Trong đơn, chọn Đại sứ quán sẽ đến trình hộ chiếu: người ở Việt Nam chọn Hà Nội. Người khác nộp thay cần giấy ủy quyền mẫu 107011.
Đính kèm giấy tờ, trả lệ phí online
Đính kèm bản sao giấy tờ (tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển, bản dịch có chứng thực kèm bản sao giấy tờ gốc), trả lệ phí bằng krona (SEK) bằng thẻ. Đơn lao động chỉ được ghi nhận khi bạn đã gửi phần của mình.
Chờ email mời đặt hẹn
Khi cần gặp bạn, Migrationsverket gửi email. Bạn email migration.bangkok@gov.se để đặt hẹn tại Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội; không đặt qua điện thoại.
Đến Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội
Trình hộ chiếu, phỏng vấn qua video với Đại sứ quán Bangkok nếu được yêu cầu, lấy vân tay và chụp ảnh làm thẻ cư trú. Lãnh sự danh dự tại TP.HCM không lấy sinh trắc học.
Theo dõi, nhận quyết định và thẻ
Theo dõi hồ sơ trên mục “My page” của Migrationsverket. Thẻ cư trú gửi về Đại sứ quán mất tới 4 tuần; người Việt cần visa phải chờ có thẻ mới bay.
Trang này không liệt kê từng ô của đơn giấy phép cư trú vì đơn khác nhau theo diện. Giấy tờ từng diện: mục “Hồ sơ yêu cầu” của bài du học, lao động, đoàn tụ gia đình, hoặc checklist hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển — việc di trú của người nộp từ Việt Nam do Đại sứ quán Bangkok phụ trách từ 01/06/2026 (cập nhật 11/06/2026), Migrationsverket — giấy phép cư trú học đại học, cao đẳng (điều kiện, giấy tờ, tài chính, lệ phí), Migrationsverket — giấy phép lao động cho người làm thuê (điều kiện, lương, giấy tờ, lệ phí), Migrationsverket — giấy phép cư trú sống cùng vợ, chồng, người chung sống (điều kiện, giấy tờ, lệ phí), Migrationsverket — thẻ cư trú (nhận tại đại sứ quán, tối đa 4 tuần, thời hạn tối đa 3 năm)
Lưu ý để không phải làm lại
- Visa C: luôn tải tờ khai mới nhất từ trang VFS Global; điền trên máy, in, ký. Tờ khai sửa bằng tay không được nhận.
- Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh khai đúng như hộ chiếu; mỗi người một đơn, kể cả trẻ em.
- Nộp visa C sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi. Chưa mua vé máy bay hay trả tiền chỗ ở khi chưa có visa; nộp bản đặt chỗ.
- Bắt buộc đặt lịch hẹn VFS cho từng người; lệ phí visa và phí VFS trả tại quầy ngày nộp.
- Giấy phép cư trú: dùng email của chính bạn trong đơn (Migrationsverket liên hệ qua email này), đặt hẹn qua email migration.bangkok@gov.se, không qua điện thoại.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc), VFS Global Thụy Điển — đặt lịch hẹn, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — cảnh báo đại lý visa giả và lừa đảo qua mạng, Đại sứ quán Thụy Điển — việc di trú của người nộp từ Việt Nam do Đại sứ quán Bangkok phụ trách từ 01/06/2026 (cập nhật 11/06/2026)
Sau khi điền đơn
Chuẩn bị giấy tờ bằng checklist hồ sơ, tính lệ phí bằng công cụ tính lệ phí. Visa C: các bước tiếp theo ở thủ tục xin visa Thụy Điển; địa chỉ, giờ nhận hồ sơ ở lịch hẹn VFS Thụy Điển.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc)