Visa Thụy Điển công tác: thư mời, giấy tờ, lệ phí

Theo VFS Global, visa công tác cấp cho người đến Thụy Điển vì công việc hoặc dự hội họp. Migrationsverket ghi bạn phải có thư mời của công ty hoặc người tổ chức hội nghị; khoản SEK 700/ngày mỗi ngày có thể do công ty mời chi trả.

• Họp, đàm phán, gặp đối tác, khách hàng ở Thụy Điển.
• Dự hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc công việc.
• Chuyến đi thể thao, văn hóa (VFS ghi có thể nộp theo diện công tác; checklist Đại sứ quán cũng có mục riêng cho sự kiện).

• Làm việc hưởng lương cho đơn vị ở Thụy Điển: cần giấy phép lao động của Migrationsverket. Migrationsverket ghi chỉ trong trường hợp ngoại lệ mới được làm việc khi có visa mà không có giấy phép lao động.
• Chuyến đi chưa có đối tác, ban tổ chức cụ thể để mời.

Hồ sơ công tác vẫn cần đủ khung chung: tài chính, gắn bó với nơi cư trú, bảo hiểm, vé, chỗ ở. Quyết định thuộc Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok.

Dự sự kiện văn hóa, thể thao, khoa học xem thêm visa Thụy Điển dự sự kiện, chữa bệnh; khóa học ngắn hạn xem visa Thụy Điển học, đào tạo ngắn hạn. Các bước chung ở thủ tục xin visa Thụy Điển.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Migrationsverket — visa thăm Thụy Điển tới 90 ngày (lệ phí, tài chính, hiệu lực), Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — cảnh báo đại lý visa giả và lừa đảo qua mạng

• Trẻ dưới 6 tuổi được miễn lệ phí visa. Lệ phí công bố bằng EUR, thu bằng tiền đồng theo tỷ giá hiện hành tại VFS, có thể đổi mà không báo trước.
• Lệ phí visa và phí dịch vụ VFS €20 trả tại quầy ngày nộp hồ sơ, bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng hoặc chuyển khoản mã QR.
• Lệ phí visa không hoàn khi hồ sơ bị từ chối. Phí VFS không được miễn và không hoàn; chính sách hoàn phí của VFS chỉ áp dụng cho phí và dịch vụ cộng thêm do VFS thu.
• Tin nhắn SMS báo tình trạng hồ sơ €4 là dịch vụ tùy chọn của VFS, không bắt buộc.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — lệ phí visa và các trường hợp miễn, Migrationsverket — visa thăm Thụy Điển tới 90 ngày (lệ phí, tài chính, hiệu lực), VFS Global Thụy Điển — chính sách hoàn phí

Danh sách dưới đây tóm tắt checklist Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok đăng cho người cư trú tại Việt Nam (bản 09/2025, loại “CÔNG TÁC” trên VFS Global). Mục có dấu * là giấy tờ chính thức: cấp không quá 3 tháng, hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển.

Giấy tờ riêng cho chuyến công tác

• Thư mời của công ty hoặc cơ quan ở Thụy Điển mời dự họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp, công việc.
• Giấy tờ khác thể hiện quan hệ thương mại hoặc công việc với đối tác.
• Vé vào hội chợ, hội nghị (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty: giấy phép xuất nhập khẩu, giao dịch trước đây, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp*.
• Xác nhận công việc có dấu và chữ ký của quản lý cấp cao, nêu vị trí của bạn trong công ty.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người chi trả): checklist hồ sơ visa Thụy Điển.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — checklist hồ sơ visa Schengen cho người cư trú tại Việt Nam (09/2025), VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh

Bạn tự đến VFS theo lịch hẹn để chụp ảnh số và lấy 10 dấu vân tay. Theo checklist của Đại sứ quán, ảnh giấy chỉ bắt buộc với trẻ 0–12 tuổi hoặc khi bạn không có mặt lúc nộp (dùng lại vân tay trong 59 tháng).

• Nếu phải nộp ảnh: ảnh màu không quá 6 tháng, không chỉnh sửa, chụp thẳng mặt trên nền sáng, sắc nét, không vết mực hay nếp gấp; rộng 35–40 mm, khuôn mặt chiếm khoảng 70–80% ảnh (bản tiếng Việt của VFS ghi 35–45 mm và 70–90%; nên chụp theo mức chặt hơn).
• Dưới 12 tuổi không lấy vân tay, chỉ chụp ảnh. Từ 12 đến dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý và có mặt khi lấy sinh trắc học.
• Vân tay đã lấy cho visa Schengen được lưu 59 tháng nếu visa được cấp. Đã lấy trong 59 tháng thì có thể được miễn lấy lại và có thể ủy quyền người khác nộp thay, nhưng hãy hỏi trước nhân viên VFS trước ngày hẹn; chúng tôi khuyên bạn vẫn tự đến nộp.
• Người không thể lấy vân tay vì lý do sức khỏe mang giấy y tế khi đến trung tâm.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — checklist hồ sơ visa Schengen cho người cư trú tại Việt Nam (09/2025), Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — sinh trắc học (vân tay lưu 59 tháng), VFS Global Thụy Điển — điều gì xảy ra ở trung tâm

• Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok thường quyết định trong 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ; thời gian chuyển hồ sơ từ VFS sang Bangkok tính thêm. VFS ghi trung bình 15 ngày làm việc.
• Khi cần xem xét thêm, thời gian có thể kéo dài tới tối đa 45 ngày. Hồ sơ phải hỏi ý kiến nước Schengen khác mất thêm khoảng 7–9 ngày. Một số hồ sơ được chuyển Migrationsverket quyết định.
• Đây là mức tham khảo của cơ quan Thụy Điển, không phải cam kết. Nguồn chính thức không công bố dịch vụ xét nhanh.
• Khi hộ chiếu về trung tâm, VFS gửi email. Tra cứu trên trang của VFS bằng số tham chiếu in trên hóa đơn và họ của người nộp.
• Nhận hộ chiếu tại trung tâm nơi nộp (Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00, mang giấy tờ tùy thân và biên lai) hoặc qua chuyển phát đã đăng ký. Kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh và số ngày được ở trên visa.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Thụy Điển. Thời gian chờ lịch hẹn tại VFS Global không tính vào mức trên.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thời điểm nộp, thời gian xét, cơ quan quyết định, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thông tin chung về visa Schengen (điểm đến chính, tham vấn), VFS Global Thụy Điển — kiểm tra tình trạng hồ sơ, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc)

Thụy Điển không có cổng khai đơn trực tuyến cho visa Schengen nộp tại Việt Nam. Bạn tải tờ khai bản mới nhất (PDF, tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển) ở tab “Tải mẫu tờ khai” trên trang loại thị thực của VFS Global, điền trên máy, in ra, ký tên và mang đến buổi hẹn.

• Mỗi người một tờ khai, kể cả trẻ em; người dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.
• Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển. Tờ khai đã bị sửa bằng tay không được nhận; tờ khai viết tay hoàn toàn vẫn được nhận nhưng xử lý lâu hơn, nên điền trên máy.
• Mang theo bản in thư xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu và giấy tờ theo checklist. Bắt buộc đặt lịch hẹn VFS cho từng người, kể cả gia đình hay nhóm đi cùng.
• Chưa mua vé máy bay hay trả tiền chỗ ở khi chưa có visa; nộp bản đặt chỗ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Thụy Điển — danh mục loại thị thực, phí, hồ sơ yêu cầu, ảnh, VFS Global Thụy Điển — các bước nộp hồ sơ (tờ khai, đặt hẹn, trả phí, sinh trắc), VFS Global Thụy Điển — đặt lịch hẹn

• Phân biệt thời hạn hiệu lực với số ngày được ở ghi trên visa; Migrationsverket ghi thời hạn hiệu lực thường dài hơn số ngày được ở 15 ngày. Visa nhiều lần có thể có hiệu lực tối đa 5 năm.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Visa không bảo đảm được nhập cảnh. Thụy Điển yêu cầu có SEK 700/ngày cho mỗi ngày ở Thụy Điển (có thể thấp hơn với trẻ nhỏ, khi đã trả trước ăn ở hoặc ở nhà người thân); mang theo vé khứ hồi và giấy tờ về mục đích chuyến đi.
• Visa thăm không cho phép làm việc, trừ trường hợp ngoại lệ theo quy định của Thụy Điển.
• Cần ở thêm khi đã ở Thụy Điển: chỉ gia hạn được vì bất khả kháng, lý do nhân đạo (miễn phí) hoặc lý do cá nhân quan trọng phát sinh sau khi nhập cảnh (€30); nộp tại văn phòng Migrationsverket, quyết định từ chối gia hạn không khiếu nại được.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Migrationsverket — visa thăm Thụy Điển tới 90 ngày (lệ phí, tài chính, hiệu lực), Migrationsverket — gia hạn visa Schengen khi đang ở Thụy Điển, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok — thông tin chung về visa Schengen (điểm đến chính, tham vấn)